Gabarit à faire valider Ce texte est une trame standard, pas un document juridique définitif. À faire relire par un juriste avant publication — les champs en surbrillance doivent être complétés.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [DATE]

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur quairos-rh.fr est [RAISON SOCIALE], [FORME JURIDIQUE] au capital de [MONTANT], immatriculée sous le numéro SIRET [SIRET], dont le siège social est situé [ADRESSE].

Pour toute question relative à cette politique : [EMAIL DPO OU CONTACT RGPD].

2. Données collectées

Selon votre usage de Quairos-RH, nous collectons tout ou partie des données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, email professionnel, société, fonction.
  • Données de connexion : identifiants de compte, historique de connexion, adresse IP.
  • Données d'évaluation : réponses aux tests, scores calculés, rapports générés — pour les collaborateurs et candidats évalués via la plateforme.
  • Données de facturation : coordonnées bancaires traitées par notre prestataire de paiement (les coordonnées bancaires elles-mêmes ne transitent pas par nos serveurs).

3. Finalités du traitement

  • Fourniture et fonctionnement du service (comptes, tests, rapports, dashboard).
  • Gestion de la relation commerciale (démonstrations, devis, facturation).
  • Amélioration du produit et support technique.
  • Respect de nos obligations légales et comptables.

4. Base légale

Les traitements reposent selon les cas sur : l'exécution du contrat qui vous lie à Quairos-RH ou à votre organisation, votre consentement (par exemple pour un collaborateur invité à passer une évaluation), notre intérêt légitime (amélioration du service, sécurité), ou le respect d'une obligation légale.

5. Durée de conservation

Les données de compte sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Les résultats d'évaluation sont conservés [5 ANS — À CONFIRMER] conformément à ce qui est indiqué sur la page Tarifs, sauf demande de suppression anticipée. Les données de facturation sont conservées conformément aux obligations légales comptables (10 ans).

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux équipes de Quairos-RH habilitées, à l'organisation cliente pour les données de ses propres collaborateurs/candidats évalués, et le cas échéant à nos sous-traitants techniques (hébergement, paiement, envoi d'emails) dans le cadre strict de l'exécution du service. Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour l'exercer : [EMAIL CONTACT RGPD]. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (session, authentification) et, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience. [COMPLÉTER SELON LES OUTILS RÉELLEMENT UTILISÉS — ex. Matomo, Google Analytics].

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

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